ISPM-15 FAO e Fitok
Regolamento Fitosanitario
Marchiatura Fitok degli imballi trattati HT
Cos’è la ISPM-15? E cos’è il Fitok?
Gli imballaggi in legno, per essere idonei agli scambi commerciali tra i vari Paesi, devono essere conformi alle regole dell’ISPM-15 della FAO in materia di misure fitosanitarie. Questo significa che devono essere trattati in modo da non diffondere organismi nocivi, cioè insetti che si nutrono del legname, per evitare possibili contagi con gravi impatti economici ed ambientali sul patrimonio forestale mondiale. Ogni Stato ha recepito le regole imposte dalla FAO: in Italia si è così adottato il Regolamento FITOK.
Trattamento Termico HT e Fumigazione
Per garantire l’adeguata protezione fitosanitaria, viene richiesto che i materiali in legno da imballaggio vengano trattati a calore in appositi forni, mediante un processo denominato Trattamento Termico HT, in modo da far raggiungere i 56°C al cuore del legno per almeno 30 minuti.
Molti avranno sentito parlare di fumigazione con Bromuro di Metile; questo trattamento consisteva nell’utilizzo di una sostanza tossica per trattare gli imballaggi prima della spedizione. Questo prodotto è stato bandito da molti anni, sia per gli effetti sulla salute dell’uomo che sull’ambiente; è infatti tra i responsabili dell’assottigliamento dello strato di Ozono.
Sugli imballaggi in legno correttamente trattati, viene apposto un marchio identificativo, con indicazione dei riferimenti del produttore e il marchio della spiga IPPC (International Plant Protection Convention), che viene riconosciuto a livello internazionale e permette agli imballi di transitare attraverso le dogane dei porti di destinazione.
Devo Certificarmi Fitok?
Se ti occupi di imballaggi in legno probabilmente sì. Sono coinvolti nella certificazione Fitok tutti gli anelli della catena di fornitura degli imballaggi in legno: le aziende che effettuano il trattamento a calore, quelle che utilizzano il materiale trattato e quelle che commercializzano imballi trattati. Tali aziende devono aderire al Consorzio FITOK e rispettarne il Regolamento.
Benché il FITOK venga definito come una certificazione volontaria, dato che non è obbligatoria per un’azienda che produce imballaggi, di fatto lo diventa se gli imballi prodotti devono uscire dall’UE. Questo comporta che la maggior parte delle aziende di imballaggi deve aderire a tale Regolamento, per poter fornire prodotti idonei alla spedizione all’estero. Sono di fatto esclusi solo gli utenti finali.
Come Ottenere la Certificazione Fitok?
Per poter aderire al Consorzio, le aziende devono presentare domanda, predisporre la documentazione interna (manuale e/o procedure operative), mettere in atto quanto richiesto e formare il personale. Durante il corso dell’anno l’ente di ispezione effettuerà poi due visite di controllo a sorpresa per verificare la corretta applicazione del regolamento.
Vengono identificati i seguenti tipi di soggetti per la gestione Fitok:
7.1 : Forni di Trattamento HT
7.2 : Produttori
7.4 : Commercianti di legname o imballi in legno
Ognuno di essi è tenuto a seguire regole ben specifiche per dare evidenza della corretta gestione fitosanitaria. Da notare la mancanza del soggetto 7.3, che si riferisce alle imprese che in passato eseguivano il trattamento di fumigazione, ora non più ammesso.
I Vantaggi di una Consulenza Specializzata
Il mio approccio all’ ISPM-15 Fitok
Originariamente l’ISPM-15 nasce come una norma snella, con regole chiare e ben codificate.
Le aziende certificate Fitok devono però fare oggi i conti con una moltitudine di normative, emesse dal Consorzio Fitok nel corso degli ultimi 10 anni.
Il regolamento è stato infatti nel tempo integrato da decine di delibere e altrettante comunicazioni e circolari. Districarsi in questa jungla di informazioni è un lavoro complesso, ma è d’altro canto necessario per non incorrere in contestazioni da parte sia degli ispettori che dei clienti. In particolare, è necessario evitare:
- i fermi delle merci dei clienti in Dogana, a causa di problemi fitosanitari: i ritardi di consegna possono dare luogo a penali, e i clienti potrebbero rivalersi su di te
- le contestazioni degli ispettori incaricati alle visite: possono dare luogo a visite supplementari (a pagamento), fermi della produzione, e determinare altri costi aggiuntivi
Avvalerti di una consulente con una consolidata esperienza e che ha già aiutato con successo oltre 50 aziende come la tua ti permetterà di:
- capire le normative applicabili effettivamente alla tua azienda, in mezzo alla moltitudine di delibere esistenti
- acquisire tutta la documentazione necessaria, personalizzata sulle tue caratteristiche
- assicurarti una corretta formazione per tutto il personale aziendale coinvolto
- ricevere supporto per qualsiasi dubbio nell’applicazione delle regole Fitok
- ottenere assistenza in qualsiasi situazione di emergenza
Riceverai quindi un aiuto concreto in ogni fase, a partire dall’iscrizione fino ad arrivare alla messa in atto delle attività e alla visita di certificazione. Ti garantirai inoltre un intervento tempestivo nel caso di problemi con i clienti o di rilievi da parte degli ispettori.
Documenti
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Il manuale e tutta la modulistica, personalizzati per la tua azienda
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Un Approccio Vincente
#ConsulenzaConCura
Metodo
Lavorare con le PMI è sempre stata una sfida appassionante. Non ci sono nè i budget nè il personale di una grande azienda, eppure si ha la stessa necessità – se non di più – di ottimizzare il lavoro per restare competitivi.
Sono serviti anni di esperienza per affinare un metodo di lavoro personale e snello.
Un sistema che non gravi eccessivamente sulle persone che lo dovranno applicare e che fornisca allo stesso tempo i risultati concreti che le aziende richiedono.
La mia esperienza è ora a vostra disposizione!
Personalizzazione
Ogni azienda, con le sue particolarità, è diversa dalle altre e si merita una consulenza personalizzata e perfettamente calzata sulle proprie esigenze.
Non vi offro lavori di copia e incolla fatti in modo approssimativo. Si tratta di scorciatoie che, pur permettendo di ottenere un attestato, non vi aiutano a lavorare correttamente una volta ottenuta la certificazione.
Inoltre vi aiuterò a maturare la giusta consapevolezza per ottimizzare la gestione degli adempimenti richiesti.
Possiamo puntare a ben di più che al semplice rispetto del regolamento!
Attenzione al cliente
Attenzione per voi, ed attenzione per i vostri clienti.
Mi occuperò di predisporre tutta la vostra documentazione personalmente, senza stagisti, per fornirvi gli strumenti migliori. E sarò sempre io ad occuparmi della formazione di tutto il personale coinvolto, per essere certa dei risultati.
Sarò al vostro fianco in tutte le fasi, dall’analisi iniziale all’affiancamento durante la prima visita con l’ente di certificazione, aiutandovi nella soluzione di tutti i dubbi che sorgeranno nella gestione quotidiana.
Questo per me significa #ConsulenzaConCura!
La Vostra Consulente per l’ ISPM-15 Fitok
Nel corso della mia vita professionale ho seguito moltissime aziende nella fase sia di implementazione che di mantenimento della gestione fitosanitaria. Supporto inoltre le aziende nella gestione delle non conformità primarie ricevute dall’Ente di ispezione.
Nello specifico mi occupo di fornire:
- Supporto alle aziende nella fase di iscrizione e compilazione della domanda da inviare al Consorzio Fitok
- Predisposizione della documentazione necessaria (Manuale, modulistica, planimetria, registri obbligatori)
- Formazione al personale coinvolto nei vari aspetti di gestione
- Affiancamento durante la visita di certificazione iniziale
- Consulenza per il mantenimento della certificazione, aggiornamenti alla documentazione, formazione per nuove disposizioni, prassi fitosanitarie dei paesi di destino e applicazione della norma a casi reali aziendali
- Supporto alle aziende che vengono sospese a causa di Non Conformità primarie ricevute dall’Ente di ispezione.
Tutto verrà realizzato prestando attenzione alle vostre esigenze, in modo da supportarvi al meglio, perchè per me questo significa #ConsulenzaConCura.
